رفع البيانات المجمع : الإيصالات

هذه الخاصية تتيح لك رفع جميع إيصالاتك على المنصة، وإرسالها لمصلحة الضرائب دفعة واحدة .

تم تقسيم هذا الدليل إلى قسمين لسهولة المتابعة: جزء نظري يلخص الخطوات في نقاط سريعة، وجزء عملي مدعوم بالصور التوضيحية لتطبيق دقيق وفوري.

خطوات الرفع المجمع للإيصالات في نقاط سريعة.

أولاً: الدخول واختيار الخدمة

• الانتقال إلى القائمة الجانبية: قم بفتح القائمة الجانبية الموجودة في المنصة واختر منها خيار "رفع البيانات".

• تحديد نوع البيانات: اضغط بعد ذلك على خيار "الإيصالات".

• الاطلاع على الإرشادات: ينصح بقراءة التعليمات الخاصة بكيفية تجهيز المستندات جيداً قبل البدء بالرفع.

ثانيا: تجهيز وتحميل ملف الإكسيل (Excel)

• معرفة الأكواد: يمكنك استخدام ميزة البحث المتوفرة على المنصة لمعرفة كود الضريبة وكود الوحدة المباعة بكل سهولة.

• تحميل النموذج: اضغط على زر "تحميل النموذج". ستظهر لك صفحة توضح البيانات الأساسية المطلوبة، ومنها اضغط على زر "تنزيل المثال" ليتم تحميل ملف الإكسيل على جهازك.

تنبيه هام قبل ملء الملف: تختلف البيانات المطلوبة في الملف بناءً على جاهزية حسابك:

• الحالة الأولى (الحساب جديد): إذا لم تقم بإضافة منتجاتك وعملائك على المنصة من قبل، يجب عليك كتابة البيانات كاملة في الملف (مثل: رقم الإيصال، الكمية، السعر، الرقم التسلسلي للمنتج، كود المنتج ونوعه،وصف المنتج، وحدة القياس، نوع الضريبة، نسبة الضريبة(في حالة الحاجة )، اسم العميل، نوعه، عنوانه، ورقم الضريبي) ليتعرف عليها النظام.

• الحالة الثانية (الحساب جاهز): إذا كنت قد أضفت المنتجات والعملاء مسبقاً، فسيكون الملف مختصراً جداً، ولن تحتاج سوى لملء: (رقم الإيصال، سيريال المنتج ، الكمية والسعر،) فقط.

ثالثا: رفع الملف ومطابقة البيانات

• رفع الملف: بعد إدخال البيانات في ملف الإكسيل، اضغط على أيقونة "رفع الملف" ثم اضغط على زر التحميل.

• تعديل المسميات (إن وجدت): يقوم النظام تلقائياً بفحص أسماء الأعمدة في ملفك. إذا وجد اسماً غير مطابق لما هو مخزن في النظام (مثل كتابة كلمة "إيصال" بدلاً من "رقم الإيصال")، سيظهر لك تنبيه باللون الأحمر. حل هذه المشكلة بسيط؛ حيث سيعرض لك النظام قائمة بأعمدتك ويطلب منك تحديد العمود الصحيح الذي يطابق الخانة المطلوبة، وبعد اختيارها اضغط على زر "متابعة".

رابعا: الفحص التلقائي وحالة الإرسال

بمجرد الضغط على متابعة، يقوم النظام بفحص البيانات فوراً وتظهر لك إحدى النتيجتين:

• قبول البيانات: إذا كانت البيانات صحيحة تماماً، تظهر لك رسالة نجاح تؤكد أنه "(تم الإرسال بنجاح)".

• وجود أخطاء: إذا احتوى الملف على أي أخطاء، سيقوم النظام بتنبيهك فوراً ورسالة تفيد بوجود خطأ مع تحديد مكانه بدقة لتتمكن من تعديله وإعادة رفعه بسهولة.

• إذا كانت البيانات صحيحة اضغط على زر رفع البيانات.

خامسا: معالجة الملف ومراجعة النتائج

بعد الضغط على زر رفع البيانات ومعالجة الملف بنجاح، تظهر لك صفحة ملخص النتائج النهائية وتتضمن:

• تأكيد حالة المعالجة: رسالة تؤكد اكتمال معالجة الملف بالكامل مع توضيح إجمالي عدد المستندات (الإيصالات) التي تمت معالجتها.

• ملخص الإحصائيات الفورية: يعرض النظام جدولاً تفصيلياً يشمل:

  • إجمالي المستندات: العدد الكلي للإيصالات داخل الملف المرفوع.

  • تمت المعالجة: عدد المستندات (الإيصالات) التي خضعت لعملية المعالجة بالفعل.

  • تم بنجاح: عدد الإيصالات التي تم رفعها بنجاح داخل المنصة.

  • فشلت المعالجة: عدد المستندات التي تعذر رفعها بسبب وجود أخطاء بها (إن وجدت).

• الخطوات التالية المتاحة:

  • عرض البيانات في النظام: زر ينقلك مباشرة إلى صفحة "الإيصالات الإلكترونية" للتأكد من مراجعة القائمة المرفوعة حديثاً واكتمال العملية بشكل عملي قبل إرسالها النهائي.

  • رفع ملف آخر: خيار يتيح لك إعادة بدء العملية لرفع ملف إكسيل جديد لإيصالات أخرى إذا كنت ترغب في ذلك.

سادسا: إرسال الإيصالات الإلكترونية لمصلحة الضرائب.

• خطوات الإرسال لمصلحة الضرائب:

  1. قم بتحديد (تظليل/تعليم) جميع الإيصالات الإلكترونية التي ترغب في إرسالها.

  2. اضغط على زر "خيارات"(المكتوب في واجهة المنصة الحالية "اختارت").

  3. اضغط على "إرسال لمصلحة الضرائب" ليتم إرسالها بالكامل دفعة واحدة وبنجاح.

خطوات الرفع المجمع للإيصالات مع شرح تفصيلي موضح بالصور.

1. من القائمة الجانبية اختر رفع البيانات.

2. من هنا اختر الإيصالات

3. إقرأ جيدا التعليمات الخاصة بكيفية إعداد المستندات قبل رفعها.

4.لتسهيل عملية رفع الإيصالات اتبع الآتي:

. استخدم ميزة البحث:

1.لمعرفة كود الضريبة 2.كود الوحدة المباعة.

2- اضغط على زر تحميل النموذج.

3. ستظهرلك هذه الصفحة توضح لك البيانات الأساسية التي يجب توفرها في ملف رفع الإيصالات .

• مثل رقم الإيصال وسيريال او كود المنتج والكمية

• إذا كنت تريد إدخال بيانات أخرى يمكنك اختيارها

• بعد ذلك اضغط على زر تنزيل المثال لكي يتم تحميل ملف الإكسيل.

تنبيه مهم قبل تحميل النموذج

تختلف البيانات المطلوبة في شيت الرفع بناءً على مدى جاهزية حسابك على المنصة:

• الحالة الأولى: إذا لم تقم بإضافة منتجاتك وعملائك على المنصة بعد: يجب عليك تجهيز البيانات الكاملة في الشيت ليقوم النظام بالتعرف عليها، وهي:

  • بيانات الإيصال: رقم الإيصال، الكمية، السعر.

  • بيانات المنتج: الرقم التسلسلي للمنتج (Serial Number)، كود المنتج ونوعه،وصف المنتج، نوع الضريبة، نسبة الضريبة، (في حالة الحاجة )، وحدة القياس.

  • بيانات العميل: اسم العميل، نوع العميل، العنوان، والرقم الضريبي.

• الحالة الثانية: إذا قمت بإضافة منتجاتك وعملائك مسبقاً على المنصة: سيكون الشيت أكثر اختصاراً،ولن تحتاج سوى لربط الإيصالات بها من خلال تجهيز:

  • رقم الإيصال.

  • الكمية.

  • السعر.

4. بعد تنزيل ملف الإكسيل وإدخال بيانات الإيصالات فيه

اضغط على أيقونة رفع الملف

5. بعد رفع الملف اضغط على زر تحميل الملف

بعد تحميل النموذج وتعبئته ثم رفعه على المنصة، يقوم النظام تلقائياً بفحص أسماء الأعمدة للتأكد من توافقها:

• في حال وجود مسميات غير مطابقة: إذا قمت بتسمية عمود في ملفك باسم مختلف عن النظام (مثال: كتبت "إيصال" بدلاً من "رقم الإيصال")، سيتعرف النظام على الشيت ويظهر لك تنبيه باللون الأحمر

• كيفية الحل: لتسهيل العملية عليك، سيعرض لك النظام قائمة بالأعمدة الموجودة في ملفك، ويطلب منك: تحديد أي عمود من هذه الأعمدة يمثل (رقم الإيصال)" على سبيل المثال .

بمجرد اختيارك للعمود الصحيح، اضغط على زر متابعة في الأسفل.

الفحص التلقائي وحالة الإرسال

1. عند الضغط على متابعة، يقوم النظام بمراجعة وتدقيق البيانات بشكل فوري أثناء عملية الإرسال، وتظهر لك إحدى النتيجتين:

• الحالة الأولى: البيانات صحيحة تماماً تظهر لك رسالة نجاح: (تم التحقق بنجاح)

• الحالة الثانية وجود أخطاء في البيانات سيقوم النظام بتنبيهك فوراً برسالة تفيد بوجود أخطاء، مع تحديد مكان الخطأ بدقة (مثال: "انتبه، لديك خطأ في هذا البيان ) لتتمكن من تعديلها وإعادة الرفع بسهولة.

2. إذا كانت البيانات صحيحة اضغط على زر رفع البيانات.

بعد الضغط على زر "رفع البيانات" والانتهاء من معالجة الملف، تظهر لك صفحة النتائج مقسمة كالتالي:

1. حالة المعالجة: رسالة تؤكد اكتمال معالجة الملف بنجاح وتوضح عدد الإيصالات التي تمت معالجتها.

2. ملخص النتائج: جدول إحصائي سريع يعرض تفاصيل عملية الرفع وتشمل:

   • إجمالي المستندات: العدد الكلي للإيصالات المكتوبة في ملفك المرفوع.

   • تمت المعالجة: عدد الإيصالات التي قام النظام بفحصها.

   • تم بنجاح: عدد الإيصالات المقبولة والتي رُفعت بنجاح على المنصة.

   • فشلت المعالجة: عدد الإيصالات التي لم يتم رفعها بسبب وجود أخطاء بها (إن وجدت).

3. عرض البيانات في النظام: زر ينقلك فوراً لصفحة "الإيصالات الإلكترونية" لتراجعها وتتأكد منها قبل إرسالها لمصلحة الضرائب.

4. رفع ملف آخر: زر يتيح لك العودة من جديد لرفع ملف إكسيل آخر لإيصالات إضافية.

بعد الضغط على زر عرض البيانات في النظام ستفتح لك صفحة الإيصالات الإلكترونية مباشرة؛ حيث يمكنك الآن مراجعة الإيصالات والتأكد من اكتمال عملية الرفع قبل إرسالها لمصلحة الضرائب.

- لإرسال الإيصالات الإلكترونية لمصلحة الضرائب من نفس الصفحة السابقة اتبع الخطوات الآتية:-

1. قم بتحديد جميع الايصالات الإلكترونية التي تريد إرسالها.
2. اضغط على زر اختارت.
3. ثم اضغط على إرسال لمصلحة الضرائب ليتم إرسالها بالكامل دفعة واحدة..