برنامج الفواتير الإلكترونية

يهدف هذا الدليل إلى تسهيل وتبسيط عملية إنشاء وإصدار فواتيرك الإلكترونية عبر منصة eDariba، لضمان إرسالها بشكل فوري ومباشر إلى مصلحة الضرائب بخطوات منظمة تضمن دقة وسلامة معاملاتك المالية.

تم تقسيم هذا الدليل إلى قسمين لسهولة المتابعة: جزء نظري يلخص الخطوات في نقاط سريعة، وجزء عملي مدعم بالصور التوضيحية لتطبيق دقيق وفوري.

ملحوظة مهمة جدا

- قبل البدء في إضافة إنشاء فاتورة إلكترونية تأكد من أنك فعلت الخطوات التالية:-**

1- ربطت منصة eDariba مع بوابة مصلحة الضرائب،** **إذا كنت لم تقم بربط منصة eDariba مع بوابة مصلحة الضرائب انظر هنا لتعرف كيف تربط شركتك. دليل ربط شركتك مع مصلحة الضرائب عبر eDariba

2-أضفت أكواد منتجاتك على منصةeDariba*** إذا لم تكن أضفتها أنظر هنا لتعرف كيف تضيفها. إدارة أكواد الأصناف الضريبية.

3- أضفت منتجاتك على منصة eDariba.** **إذا كنت لم تضف منتجاتك انظر هنا لتعرف كيف تضيفها. ****إضافة المنتجات على منصة eDariba.

4- أضفت عملاءك على منصة eDariba.**** **إذا كنت لم تضف عملاءك انظر هنا لتعرف كيف تضيفها.****إضافة عميل جديد في منصة eDariba

خطوات شرح كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية في نقاط سريعة :

يمكنك إنشاء الفاتورة وإرسالها عبر تطبيق الخطوات التالية:

أولا خطوات إنشاء الفاتورة.

1. الانتقال إلى قسم الفواتير: توجه إلى القائمة الجانبية في المنصة واختر "الفواتير الإلكترونية".

2. إنشاء فاتورة جديدة: اضغط على زر "إضافة فاتورة"، ثم اختر "فاتورة 1".

3. تعبئة بيانات الفاتورة: ستظهر لك صفحة تتطلب إدخال بعض البيانات الأساسية، وهي:

   • رقم الفاتورة.

   • اسم الشركة المستلمة (في خانة "فاتورة إلى").

   • تاريخ الإصدار.

   • تحديد المنتج والكمية (ويمكنك إضافة منتج جديد مباشرة من هذه الشاشة إذا رغبت في ذلك).

4. الحفظ المؤقت: بعد كتابة البيانات، اضغط على زر "حفظ الفاتورة" ليتم تخزينها بأمان كمسودة داخل حسابك.

نصيحة سريعة: حفظ الفاتورة كمسودة خطوة ممتازة تتيح لك مراجعة البيانات وتدقيقها بدقة قبل القيام بالإرسال النهائي والرسمي.

ثانياً: خطوات توقيع الفاتورة، وإرسالها لمصلحة الضرائب

5. تجهيز برنامج التوقيع الإلكتروني : من أعلى صفحة الفواتير الإلكترونية اضغط على زر "اضغط هنا" (باللون الأزرق) لتنزيل وتثبيت برنامج التوقيع الإلكتروني على جهازك.

6. توصيل الختم: قم بتركيب فلاشة الختم الإلكتروني (USB Token) في جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

7. تسجيل الدخول للبرنامج: افتح برنامج التوقيع الإلكتروني وسجل الدخول بنفس البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بحسابك على eDariba.

8. اختيار الشركة وإرسال الفواتير: حدد شركتك (في حال وجود أكثر من شركة مضافة)، ثم قم بتحديد الفاتورة (أو الفواتير) التي ترغب في إرسالها، واضغط على زر "إرسال الفواتير".

9. التحقق من القبول: تأكد من ظهور الفاتورة في صفحة الفواتير الإلكترونية على المنصة بحالة "مقبولة" بنجاح لدى مصلحة الضرائب.

ثالثاً: الإجراءات المتاحة بعد إرسال الفاتورة وقبولها

بمجرد قبول الفاتورة، يمكنك الضغط على اسم الشركة أو العميل للوصول للخدمات والميزات التالية المتاحة مباشرة:

• تحميل ملف PDF: تنزيل الفاتورة الرسمية المعتمدة من مصلحة الضرائب لحفظها أو إرسالها للعميل.

• إعادة استخدام الفاتورة: إنشاء فاتورة جديدة مكررة بنفس البيانات لتوفير الجهد والوقت.

• إصدار إشعارات الخصم والإضافة: لعمل تعديل على الفاتورة (مثل تقليل أو زيادة الكمية أو السعر) وحفظها كمسودة مبيعات لإعادة توقيعها وإرسالها مجدداً عبر برنامج التوقيع.

• نسخ الرابط: لنسخ رابط الفاتورة الرسمي على موقع مصلحة الضرائب ومشاركته مع العميل لزيادة الموثوقية والطمأنينة.

• إلغاء الفاتورة: لطلب إلغاء الفاتورة بشكل رسمي عبر المنصة.

• إرسال للعميل: مشاركة وإرسال الفاتورة مباشرة للعميل عبر تطبيق واتساب.

خطوات إصدار الفاتورة الإلكترونيةمع شرح تفصيلي موضح بالصور.

1. من القائمة الجانبية اختر الفواتير الإلكترونية.

2. اضغط على زر إضافة فاتورة واختر فاتورة 1

3. ستظهر لك هذه الصفحة

- أدخل كلا من البيانات المطلوبة:-

1. رقم الفاتورة

2. فاتورة إلي (اسم الشركة )

3. تاريخ الإصدار

4. المنتج

5. الكمية

6. إذا كنت تريد إضافة منتج جديد اضغط على زر إضافة منتج جديد.

7. بعد إدخال البيانات السابقة اضغط على زر حفظ الفاتورة لكي يتم حفظها كمسودة.

5. في صفحة الفواتير الإلكترونية ستظهر الفواتير المحفوظة كمسودة.

• التوقيع الإلكتروني للفاتورة:-

1. اضغط على زر اضغط هنا باللون الأزرق وقم بتنزيل برنامج التوقيع الإلكتروني ثم إدخال فلاشة الختم الإلكتروني في جهازك و اتبع الخطوات التالية.

2. بعد تنزيل برنامج التوقيع الإلكتروني سجل دخولك بنفس البريد الإلكتروني وكلمة المرور في حسابك على منصة eDariba.

3. هنا تجد شركتك واذا كان لديك أكثر من شركة مضافة في حسابك يمكنك الضغط عليها لتظهر الفواتير الخاصة بها.

4- ستظهرلك هذه الصفحة:-

1. قم بتحديد جميع الفواتير التي تريد إرسالها

2. ثم اضغط على زر إرسال الفواتير.

• التحقق من حالة الفاتورة: بمجرد اكتمال العملية، تظهر الفاتورة في صفحة الفواتير الإلكترونية كفاتورة مقبولة ومسجلة بنجاح لدى مصلحة الضرائب.

الإجراءات المتاحة بعد إرسال الفاتورة وقبولها.

• من نفس الصفحة السابقة.

1. اضغط على اسم الشركة أو العميل

2. ستظهر لك هذه الصفحة يمكنك الاستفادة من الميزات التالية:-

1. تحميل ملف PDF: تحميل الفاتورة الرسمية كما هي مسجلة في مصلحة الضرائب لإرسالها للعميل عبر تطبيقات مثل واتساب.

2. إعادة استخدام الفاتورة: إنشاء فاتورة أخري بنفس البيانات

3. إشعارات الخصم والإضافة: طلب تعديل على الفاتورة بعمل إشعار خصم (مثل تقليل الكمية أو السعر) أو إشعار إضافة، ثم حفظ التعديل كمبيعات مسودة وإعادة توقيعه وإرساله عبر برنامج التوقيع

4. نسخ الرابط: إمكانية نسخ رابط الفاتورة للتأكد من وجودها على موقع الدولة ومشاركته مع العميل لزيادة الطمأنينة

5. إلغاء الفاتورة.

6. إرسال للعميل: أي إرسال الفاتورة للعميل مباشرة عبر الواتساب.