إدارة الفواتير الإلكترونية
هذا الدليل مصمم ليوضح لك خطوة بخطوة كيف تدير فواتيرك بذكاء؛ لتكون قادراً على تتبع حالتها ونوعها، والبحث عنها بدقة، واستخراج البيانات التي تحتاجها في ثوانٍ معدودة.
تم تقسيم هذا الدليل إلى قسمين لسهولة المتابعة: جزء نظري يلخص الخطوات في نقاط سريعة، وجزء عملي مدعم بالصور التوضيحية لتطبيق دقيق وفوري.
دليل تنظيم ومتابعة الفواتير الإلكترونية في نقاط سريعة :
أولاً: نقطة البداية
- الخطوة 1: افتح القائمة الرئيسية في المنصة، ومنها اختر قسم الفواتير الإلكترونية لتدخل إلى الصفحة الخاصة بإدارة فواتيرك.
ثانياً: المتابعة والتحكم
-
الخطوة 2: بمجرد فتح الصفحة، ستظهر أمامك الفواتير؛ يمكنك فوراً تتبع حالتها لمعرفة هل هي (مقبولة، ملغاة، أم لا تزال مسودة).
-
الخطوة 3: في نفس الواجهة، يمكنك الاطلاع على نوع الفاتورة لمعرفة هل هي (فاتورة مشتريات أم مبيعات).
-
الخطوة 4: إذا كانت الفاتورة فاتورة مشتريات وتريد استبعادها، يمكنك من نفس المكان تحديدها كـ مصروف، وهذا يضمن عدم استخدامها بالخطأ عند تجهيز إقرار القيمة المضافة.
ثالثاً: الوصول لفواتير معينة
-
الخطوة 5 (حسب الوقت): إذا كنت تبحث عن فواتير فترة زمنية معينة، اذهب إلى خيار التاريخ وحدد الفترة المطلوبة، ثم اضغط على أيقونة التحديث المجاورة له لتظهر لك الفواتير الخاصة بهذه الفترة فقط.
-
الخطوة 6 (البحث السريع): للوصول إلى فاتورة معينة بسرعة، اكتب اسمها أو رقمها في شريط البحث.
-
الخطوة 7 (التصفية المتقدمة): إذا أردت نتيجة دقيقة جداً، اضغط على زر التصفية، واشترط حالة معينة ونوعاً معيناً للفاتورة، ثم اضغط على زر تأكيد لتصفية النتائج.
رابعاً: حفظ البيانات وتصديرها
- الخطوة 8: بعد الوصول للبيانات المطلوبة، إذا أردت استخراج قوائم العملاء أو المنتجات وحفظها في ملف إكسيل (Excel)، اضغط على زر النقاط الثلاث الموجود بجانب زر التصفية.
دليل تنظيم ومتابعة الفواتير الإلكترونيةمع شرح تفصيلي بالصور.
-
من القائمة اختر الفواتير الإلكترونية.
%20%D9%84%D8%A8%D8%AF%D8%A1%20%D8%AA%D8%AA%D8%A8%D8%B9%20%D9%88%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D9%81%D9%88%D8%A7%D8%AA%D9%8A%D8%B1%20%D9%88%D8%A5%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%84%D9%87%D8%A7%20%D8%A5%D9%84%D9%89%20%D9%85%D8%B5%D9%84%D8%AD%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D8%B6%D8%B1%D8%A7%D8%A6%D8%A8%20%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B5%D8%B1%D9%8A%D8%A9%20%D8%A8%D8%B3%D9%87%D9%88%D9%84%D8%A9.png)
من خلال هذه الصفحة يمكنك
1. رؤية ومتابعة حالة فواتيرك إذا كانت مقبولة أم ملغية أم مسودة.
2. وأيضا يمكنك رؤية نوعها إذا كانت فاتورة مشتريات أو مبيعات.
%20%D9%84%D8%AA%D8%B3%D9%87%D9%8A%D9%84%20%D8%A7%D9%84%D9%81%D8%AD%D8%B5%20%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%A7%D9%84%D8%AA%D8%B2%D8%A7%D9%85%20%D8%A7%D9%84%D8%B6%D8%B1%D9%8A%D8%A8%D9%8A.png)
-
كما يمكنك من هنا أيضا تحديد فواتير المشتريات كمصروف لعدم استخدامها عند تجهيز إقرار القيمة المضافة
%20%D9%84%D8%AA%D8%AC%D9%86%D8%A8%20%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%AE%D8%B7%D8%A7%D8%A1%20%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D8%A9%20%D8%B9%D9%86%D8%AF%20%D8%AA%D8%AC%D9%87%D9%8A%D8%B2%20%D8%A7%D9%84%D8%A5%D9%82%D8%B1%D8%A7%D8%B1%20%D8%A7%D9%84%D8%B6%D8%B1%D9%8A%D8%A8%D9%8A%20%D9%84%D8%B6%D8%B1%D9%8A%D8%A8%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D9%82%D9%8A%D9%85%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B6%D8%A7%D9%81%D8%A9.png)
- في حالة إذا كنت تريد رؤية فواتير فترة معينة يمكنك تحديد التاريخ الذي تريده بعدها اضغط على أيقونة التحديث بجانب التاريخ.
.png)
1. هنا يمكنك البحث عن الفواتير من خلال مستطيل او شريط البحث
2. واذا كنت تريد نتيجة أدق في البحث اضغط على زر التصفية ثم زر إضافة تصفية.
(يمكنك البحث عن طريق تحديد حالة الفاتورة ونوعها ثم الضغط على زر تأكيد) .
.png)
- وإذا كنت تريد استخراج بيانات العملاء أو المنتجات في شيت إكسيل اضغط على زر الثلاث نقاط بجانب زر التصفية.
%20%D8%A8%D9%86%D9%82%D8%B1%D8%A9%20%D9%88%D8%A7%D8%AD%D8%AF%D8%A9%20%D8%B9%D8%A8%D8%B1%20%D9%85%D9%86%D8%B5%D8%A9%20%D8%A5%D9%8A%20%D8%B6%D8%B1%D9%8A%D8%A8%D8%A9%20(eDariba).png)