إدارة الإيصالات الإلكترونية

يهدف هذا الدليل إلى تبسيط عملية إدارة ومتابعة إيصالاتك الإلكترونية ومراقبة حالتها (مقبولة أو مرفوضة، أو مسودة)، بالإضافة إلى شرح طريقة إنشاء المرتجعات واستخدام أدوات البحث المتقدم. تم تصميم هذه الخطوات لتوفير وقتك وضمان دقة التعامل مع الإيصالات بدون أخطاء.

تم تقسيم هذا الدليل إلى قسمين لسهولة المتابعة: جزء نظري يلخص الخطوات في نقاط سريعة، وجزء عملي مدعوم بالصور التوضيحية لتطبيق دقيق وفوري.

دليل تنظيم ومتابعة الإيصالات الإلكترونية في نقاط سريعة :

1. رؤية الإيصالات ومتابعتها

• الدخول إلى القسم: اختر الإيصالات الإلكترونية من القائمة الجانبية.

• مراقبة الحالة: ستظهر لك صفحة تحتوي على جميع الإيصالات المرسلة (سواء كانت مقبولة أو مرفوضة)، بالإضافة إلى الإيصالات المحفوظة كمسودة.

2. إنشاء إيصال مرتجع

• بدء المرتجع: اضغط على زر إنشاء مرتجع الموجود أمام الإيصال المطلوب.

• تعديل البيانات: ستنتقل إلى صفحة المرتجع التي تحتوي على (رقم الإيصال، التاريخ، اسم المنتج، السعر، والكمية). يمكنك تعديل هذه البيانات بالضغط على أيقونة القلم.

• إنهاء العملية: بعد المراجعة والتعديل، يمكنك اختيار أحد الإجراءات التالية:

  • طباعة الإيصال

  • حفظ الإيصال

  • إرسال

3. البحث والتصفية المتقدمة

• البحث بحسب التاريخ: لرؤية إيصالات فترة معينة، حدد التاريخ الذي تريده ثم اضغط على أيقونة التحديث بجانب التاريخ.

• البحث السريع: يمكنك البحث عن أي إيصال مباشرة باستخدام شريط البحث.

• التصفية الدقيقة: للحصول على نتيجة أكثر دقة، اضغط على زر التصفية ثم إضافة تصفية، وحدد (حالة الإيصال ونوعه)، ثم اضغط على زر تأكيد.

دليل تنظيم ومتابعة الإيصالات الإلكترونيةمع شرح تفصيلي بالصور.

• من خلال القائمة الجانيبية اختر الإيصالات الإلكترونية.

• ستظهر لك هذه الصفحة هنا ستجد :-

1. جميع إيصالاتك المرسلة لدى الدولة سواءا مقبولة أم مرفوضة

2. الإيصالات المحفوظة كمسودة.

• كما يمكنك إنشاء مرتجع إيصال من خلال الضغط على زر إنشاء مرتجع أمام الإيصال الذي تريده.

• ستظهر لك هذه الصفحة لإنشاء إيصال مرتجع ستجد كلا من:-

1. رقم الإيصال.

2. تاريخ الإيصال.

3. اسم المنتج والسعر والكمية يمكنك تعديلها من خلال أيقونة القلم.

- بعد إنهاء الخطوات السابقة يمكنك الآتي:-

1. طباعة الإيصال من خلال الضغط على زر طباعة الإيصال.

2. حفظ الإيصال من خلال الضغط على زر حفظ الإيصال.

3. إرسال الإيصال من خلال الضغط على زر إرسال.

- في حالة إذا كنت تريد رؤية إيصالات فترة معينة يمكنك تحديد التاريخ الذي تريده بعدها اضغط على أيقونة التحديث بجانب التاريخ

1. هنا يمكنك البحث عن الإيصالات من خلال مستطيل او شريط البحث

2. واذا كنت تريد نتيجة أدق في البحث اضغط على زر التصفية ثم زر إضافة تصفية

(يمكنك البحث عن طريق تحديد حالة الإيصال ونوعه ثم الضغط على زر تأكيد .)