رفع البيانات المجمع : المنتجات

هذه الخاصية تتيح لك رفع جميع منتجاتك على المنصة دفعة واحدة.

تم تقسيم هذا الدليل إلى قسمين لسهولة المتابعة: جزء نظري يلخص الخطوات في نقاط سريعة، وجزء عملي مدعوم بالصور التوضيحية لتطبيق دقيق وفوري.

خطوات الرفع المجمع للمنتجات في نقاط سريعة.

• الانتقال لصفحة الرفع المجمع: افتح القائمة الجانبية في المنصة واختر منها "رفع البيانات".

• تحديد نوع البيانات: من الخيارات التي ستظهر لك، اختر "المنتجات".

• قراءة الإرشادات: يُنصح بقراءة التعليمات المعروضة بوضوح لمعرفة كيفية إعداد ملفاتك قبل البدء.

ثانياً: تجهيز ملف المنتجات (Excel)

• البحث عن الأكواد: استخدم ميزة البحث المتوفرة في المنصة لتتعرف على "كود الضريبة" و"كود الوحدة المباعة" الخاص بمنتجاتك.

• استعراض البيانات المطلوبة: اضغط على زر "تحميل النموذج" لتظهر لك صفحة تبين البيانات الأساسية التي يجب أن تتوفر في ملفك (مثل اسم المنتج، السعر، نوع الكود، وغيرها).

• تنزيل الملف: يمكنك اختيار إضافة بيانات أخرى إذا رغبت في ذلك، وبعدها اضغط على زر "تنزيل المثال" ليتم تحميل ملف الإكسيل على جهازك وتبدأ في ملئه.

ثالثاً: رفع الملف ومطابقة البيانات

• رفع الملف: بعد تعبئة ملف الإكسيل بكافة بيانات منتجاتك، اضغط على أيقونة "رفع الملف" ثم زر "تحميل الملف".

• تعديل أسماء الأعمدة (إن لزم الأمر): يقوم النظام تلقائياً بفحص الملف؛ فإذا وجد اسما لعمود غير مطابق للمسميات الموجودة في النظام، سيظهر لك تنبيه باللون الأحمر.

• حل مشكلة عدم المطابقة: سيعرض لك النظام قائمة بالأعمدة الموجودة في ملفك، وكل ما عليك فعله هو اختيار العمود الصحيح الذي يناسب المسمى المطلوب، ثم الضغط على زر "متابعة".

رابعاً: الفحص الفوري للبيانات والإرسال النهائي

بمجرد الضغط على "متابعة"، يقوم النظام بمراجعة البيانات المدخلة داخل الخلايا نفسها بشكل فوري وتدقيقها للتأكد من خلوها من الأخطاء. هنا ستظهر لك إحدى النتيجتين:

• الحالة الأولى (تم التحقق بنجاح): تظهر هذه الرسالة باللون الأخضر إذا كانت كل الخلايا، والبيانات، والأسعار، والأكواد سليمة تماماً.

• الحالة الثانية (وجود أخطاء في البيانات): يظهر لك تنبيه فوري يحدد لك بدقة مكان وموقع الخطأ في الملف (مثل: "انتبه، لديك خطأ في هذا البيان")، لتتمكن من تعديله وإعادة الرفع بسهولة دون الحاجة لتخمين مكان المشكلة.

الحفظ النهائي: بمجرد التأكد من سلامة البيانات وظهور رسالة التحقق بنجاح، اضغط على زر "رفع البيانات" لإرسال الملف بشكل نهائي ومعالجته.

خامساً: متابعة النتائج والتأكد من إتمام عملية الرفع.

بعد الضغط على زر رفع البيانات، ستظهر لك صفحة توضح بالتفصيل نتيجة العملية:

• تأكيد حالة المعالجة: ستظهر رسالة تؤكد اكتمال معالجة الملف بالكامل مع توضيح عدد المنتجات الإجمالي التي تم التعامل معها.

• ملخص النتائج (الإحصائيات): يعرض النظام جدولاً تفصيلياً يحتوي على:

  • إجمالي المستندات: العدد الكلي للمنتجات التي كانت في ملفك.

  • تمت المعالجة: عدد المنتجات التي نجح النظام في قراءتها بالكامل.

  • تم بنجاح: عدد المنتجات التي تم تسجيلها في حسابك بنجاح.

  • فشلت المعالجة: عدد المنتجات التي لم تُرفع بسبب مشاكل تقنية أو أخطاء لم تُعدل (إن وجدت).

• استعراض المنتجات المرفوعة: اضغط على زر "عرض البيانات في النظام"، وسيقوم النظام بتوجيهك مباشرة إلى صفحة "المنتجات والخدمات" لتجد كافة المنتجات التي رفعتها معروضة وجاهزة للاستخدام.

• خيار البدء من جديد: إذا كان لديك ملف آخر لمنتجات إضافية وتريد رفعه، يمكنك الضغط على زر "رفع ملف آخر" للبدء مجدداً من الخطوة الأولى

خطوات الرفع المجمع للمنتجات مع شرح تفصيلي موضح بالصور.

1. من القائمة الجانبية اختر رفع البيانات.

2. من هنا اختر المنتجات.

3. إقرأ جيدا التعليمات الخاصة بكيفية إعداد المستندات قبل رفعها.

4. لتسهيل عملية رفع المنتجات اتبع الآتي:

1. استخدم ميزة البحث لمعرفة كود الضريبة وكود الوحدة المباعة.

2. اضغط على زر تحميل النموذج.

3. ستظهرلك هذه الصفحة توضح لك البيانات الأساسية التي يجب توفرها في ملف رفع المنتجات.

• مثل اسم المنتج و السعر ونوع الكود وكود الصنف وسيريال أو كود المنتج ونوع الوحدة.

• إذا كنت تريد إدخال بيانات أخرى يمكنك اختيارها.

• بعد ذلك اضغط على زر تنزيل المثال لكي يتم تحميل ملف الإكسيل.

4. بعد تنزيل ملف الإكسيل وإدخال بيانات المنتجات فيه.

اضغط على أيقونة رفع الملف.

5. بعد رفع الملف اضغط على زر تحميل الملف.

بعد تحميل النموذج وتعبئته ثم رفعه على المنصة، يقوم النظام تلقائياً بفحص أسماء الأعمدة للتأكد من توافقها:

• في حال وجود مسميات غير مطابقة: إذا قمت بتسمية عمود في ملفك باسم مختلف عن النظام (مثال: كتبت "المنتج" بدلاً من "اسم المنتج")، سيتعرف النظام على الشيت ويظهر لك تنبيه باللون الأحمر

• كيفية الحل: لتسهيل العملية عليك، سيعرض لك النظام قائمة بالأعمدة الموجودة في ملفك، ويطلب منك: تحديد أي عمود من هذه الأعمدة يمثل (اسم المنتج)" على سبيل المثال.

بمجرد اختيارك للعمود الصحيح، اضغط على زر متابعة في الأسفل.

الفحص التلقائي وحالة الإرسال

عند الضغط على متابعة، يقوم النظام بمراجعة وتدقيق البيانات بشكل فوري أثناء عملية الإرسال، وتظهر لك إحدى النتيجتين:

• الحالة الأولى: البيانات صحيحة تماماً تظهر لك رسالة نجاح: (تم التحقق بنجاح)

• الحالة الثانية وجود أخطاء في البيانات سيقوم النظام بتنبيهك فوراً برسالة تفيد بوجود أخطاء، مع تحديد مكان الخطأ بدقة (مثال: "انتبه، لديك خطأ في هذا البيان ) لتتمكن من تعديلها وإعادة الرفع بسهولة.

إذا كانت البيانات صحيحة اضغط على زر رفع البيانات.

بعد الضغط على زر "رفع البيانات" وانتهاء معالجة الملف، ستظهر لك صفحة توضح نتيجة الرفع كالتالي:

1. حالة المعالجة: رسالة تؤكد لك اكتمال معالجة الملف، وتوضح عدد المنتجات التي تم التعامل معها.

2. ملخص النتائج: إحصائية سريعة تعرض لك ما يلي:

   • إجمالي المستندات: العدد الكلي للمنتجات الموجودة داخل ملفك.

   • تمت المعالجة: عدد المنتجات التي نجح النظام في قراءتها وفحصها.

   • تم بنجاح: عدد المنتجات التي تم رفعها وحفظها بنجاح.

   • فشلت المعالجة: عدد المنتجات التي تعذر رفعها بسبب وجود مشكلة بها (إن وجدت).

3. عرض البيانات في النظام: اضغط على هذا الزر لتنتقل مباشرة إلى صفحة المنتجات وتتأكد من ظهور كافة البيانات والمنتجات التي رفعتها.

4. رفع ملف آخر (اختياري): اضغط على هذا الزر إذا كنت ترغب في رفع ملف جديد والبدء في عملية رفع أخرى

• بعد الضغط على زر عرض البيانات في النظام ستفتح لك صفحة المنتجات والخدمات مباشرة؛ حيث يمكنك الآن مراجعة قائمة المنتجات والتأكد من اكتمال عملية الرفع.