الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية

أولاً: المستندات والأوراق المطلوبة

• البطاقة الضريبية للشركة.

• السجل التجاري ساري المفعول.

• تفويض رسمي من الشركة للشخص المسؤول عن التسجيل، على أن يكون معتمداً بتوقيع بنكي.

• شهادة التوقيع الإلكتروني المعتمدة من هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات.

ثانياً: خطوات التسجيل والانضمام

• الخطوة الأولى: التوجه لمأمورية الضرائب

  • التوجه إلى المأمورية الضريبية التابع لها الممول.

  • تقديم التفويض الرسمي المعتمد من الشركة (بتوقيع بنكي) أو تقديم توكيل رسمي.

  • استلام نسخة من هذا التفويض بعد ختمها بختم المأمورية.

• الخطوة الثانية: إرسال المستندات إلكترونياً

  • إرسال صورة التفويض المختوم من المأمورية عبر البريد الإلكتروني إلى مصلحة الضرائب.

  • إرسال صورة شهادة التسجيل الضريبي بالبريد الإلكتروني أيضاً للمصلحة.

  • إرسال صورة بطاقة الرقم القومي الخاصة بالشخص المفوض بالبريد الإلكتروني للمصلحة.

• الخطوة الثالثة: الحصول على الختم الإلكتروني

  • التقدم إلى إحدى الجهات المعتمدة التي تصدر شهادات الختم الإلكتروني.

  • تقديم المستندات المطلوبة لاستخراج الشهادة.

  • التأكد من تثبيت البرامج الخاصة بالختم الإلكتروني على جهاز الحاسوب.

• الخطوة الرابعة: إكمال التسجيل على المنظومة

  • انتظار وصول رابط التسجيل الذي سيُرسل عبر البريد الإلكتروني.

  • إنشاء الملف الرقمي وتعيين مدير للنظام.

  • ضبط إعدادات المستخدمين والتنبيهات الخاصة بالمنظومة.

  • إدخال بيانات نظام الشركة (ERP) لربطه مع منظومة الفاتورة الإلكترونية.