تكويد المنتجات

حولت eDariba عملية البحث المعقدة لأكواد المنتجات إلى عملية بسيطة وسريعة عن طريق إنشاء أداة بحث سريعة، و مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على فهم وصف، وأسماء منتجاتك مهما كان الاسم المعروف بها.

تم تقسيم هذا الدليل إلى قسمين لسهولة المتابعة: جزء نظري يلخص الخطوات في نقاط سريعة، وجزء عملي مدعوم بالصور التوضيحية لتطبيق دقيق وفوري.

خطوات الوصول لأكواد المنتجات في نقاط سريعة :

إذا كنت ترغب في ربط منتجاتك بالأكواد المعتمدة من مصلحة الضرائب بسرعة وسهولة باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكنك اتباع هذه الخطوات المبسطة والمباشرة:

أولاً: الدخول والبحث عن الكود

• الانتقال إلى قسم التكويد: بعد تسجيل الدخول إلى المنصة، توجه إلى القائمة الجانبية واختر خيار "التكويد التلقائي". (يمكنك الضغط على زر "شرح البرنامج" إذا أردت مشاهدة فيديو توضيحي سريع).

• البحث عن المنتج: اكتب اسم المنتج أو الصنف الخاص بك في خانة البحث، ثم اضغط على زر "ابحث عن الكود".

• اختيار الوصف الأنسب: ستظهر لك قائمة بمجموعة من الأكواد، قم باختيار الوصف الأقرب والأكثر دقة لطبيعة منتجك.

ثانياً: التحقق من صحة الكود

للتأكد من أن الكود الذي اخترته هو الكود الصحيح تماماً، تتيح لك المنصة طريقتين للتحقق:

• التحقق عبر الصورة: اضغط على أيقونة الصورة ليظهر لك شكل المنتج المرتبط بالكود.

• التحقق عبر الأسماء الرسمية: اضغط على زر "تأكد من الكود" لتظهر لك الأسماء الرسمية المسجلة لهذا الكود لدى مصلحة الضرائب.

ميزة السوبر مود: إذا واجهت صعوبة في العثور على الكود بسبب اختلاف الاسم المعروف لمنتجك عن الاسم الرسمي المسجل لدى الدولة، قم بتفعيل زر "السوبر مود". وهو ميزة ذكية تساعدك في الوصول للكود بدقة، ولكن يُشترط عند تفعيله كتابة اسم المنتج بحروف صحيحة تماماً.

ثالثاً: تسجيل الكود وحفظه

• بدء التسجيل: بعد الاطمئنان لصحة الكود، اضغط على زر "تسجيل الكود" لحفظه واستخدامه لاحقاً في الفواتير والإيصالات.

• شرط أساسي: قبل الضغط على تسجيل الكود، تأكد من إضافة شركتك على المنصة وربطها بحساب مصلحة الضرائب ليتم التسجيل التلقائي بنجاح.

• إدخال الكود الداخلي: اكتب كود المنتج الداخلي الخاص بنظام شركتك في الخانة المخصصة له.

• إتمام العملية: انزل إلى أسفل الصفحة واضغط على زر "إضافة كود منتج".

رابعاً: مراجعة حالة الأكواد وتفعيلها

• للتأكد من إتمام العملية ومعرفة هل تم تفعيل الأكواد لدى الدولة أم لا، توجه إلى القائمة الجانبية واختر "أكواد الأصناف الضريبية". ستفتح لك صفحة تعرض جميع أكوادك المسجلة وحالتها الحالية.

خطوات الوصول لأكواد المنتجات مع شرح تفصيلي موضح بالصور.

1. بعد دخولك للمنصة من القائمة الجانبية اختر التكويد التلقائي.

2. اضغط على زر شرح البرنامج إذا كنت تريد مشاهدة كيف يتم تكويد المنتجات.

إذا كنت تريد قراءة الخطوات بالتفصيل اتبع الآتي:

1- اكتب اسم المنتج أو الصنف في خانة البحث وليكن مثلا نجيلة صناعي.

2 - ثم اضغط على زر ابحث عن الكود.

3- بعدها ستظهر لك صفحة بها مجموعة من الأكواد.

اختر أقرب وصف لمنتجك.

مثلا بحثت عن نجيلة صناعي أقرب وصف لمنتجك هنا هو المرج الاصطناعي.

4. إذا كنت تريد التأكد من الكود

أمامك اختيارين وهما

1 - اضغط على أيقونة الصورة وسيظهر لك شكل منتجك.

2- أو اضغط على زر تأكد من الكود و سيظهر لك الأسماء المسجلة لنفس الكود عند مصلحة الضرائب.

ماذا لو وجدت صعوبة في البحث عن كود منتجك بسبب عدم توافق اسم الصنف لدى الدولة مع اسم منتجك؟

اضغط على زر تفعيل السوبر مود.

• هو ميزة ذكية و دقيقة يتم تفعليها للبحث عن كود المنتج إذا لم تستطع الوصول إليه.

خطوة مهمة:-

• عند تفعيل وضع السوبر مود يجب كتابة اسم منتجك بحروف صحيحة، لوجود تفاصيل كثيرة ومتشابهة في عملية البحث.

4- بعد التأكد من كود منتجك اضغط على زر تسجيل الكود حتى يتم حفظه وتسجيله لدى الدولة ، ولكي تستخدمه في إنشاء إيصالاتك أو فواتيرك الإلكترونية.

ملحوظة مهمة

• قبل عملية تسجيل الكود يجب أن تضيف شركتك على eDariba وتربطها مع حسابك المسجل على منصة مصلحة الضرائب

• حتى يتم تسجيل أكواد منتجاتك تلقائيا عند مصلحة الضرائب.

• تعرف على كيفية إضافة شركتك على eDariba من هنا.

5.بعد الضغط على زر تسجيل الكود ستظهر لك هذه الصفحة.

اكتب كود الصنف أو المنتج الداخلي الخاص بك.

6. بعدها انزل إلى الأسفل واضغط على زر إضافة كود منتج.

7. بعد إنهاء هذه الخطوات إذا كنت تريد التأكد من أنه تم تسجيل الكود لدى الدولة.

اذهب إلى القائمة الجانبية واختر منها أكواد الأصناف الضريبية.

8.ستظهر لك صفحة بها الأكواد الخاصة بك والمسجلة عند الدولة، واذا تم تفعيلها أم لا.